Flat Organizer
The app for shared living · Die App fürs Zusammenwohnen
Flat Organizer is a mobile app for iOS and Android that keeps a shared household running — a flat share or a couple living together. Everyone in the flat sees the same shopping list, the same chore rota and the same set of shared costs, so nothing has to be reconstructed from a group chat at the end of the month.
You sign in, then either create a flat or join an existing one with an eight-character invite code. You are in exactly one flat at a time, and everything the app does happens inside it.
What the app does
- Shopping list A shared list everyone can add to. Tick an item off when you have bought it and it disappears for everyone.
- Chores that rotate Recurring tasks with an interval and a rotation. When a chore is done, the turn hands on to the next flatmate automatically; anyone can do it, pass their turn, or skip an occurrence.
- Shared expenses Record what you paid and who it was for. The app works out who owes whom and reduces it to the smallest set of payments needed to settle up. Rent, utilities and other fixed monthly costs can be set up once as a recurring expense.
- Notes and polls A shelf for the things a flat needs written down — the WLAN password, the bin schedule — and a quick vote when a decision has to be made together.
- Shared calendar See when your flatmates are away or busy. You can optionally connect your own calendars, and you decide per calendar how much of it the others see. See the section below.
- Notifications A reminder when a chore of yours is due, and a note when someone adds an expense that involves you. Every category can be turned off.
Why the app asks for access to your Google Calendar
Connecting a calendar is entirely optional and switched off until you turn it on. The app only asks Google for access at the moment you tap connect a calendar in the calendar screen. If you never do, no Google Calendar data is ever requested and every other feature works exactly the same.
What we request, and why
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.../auth/calendar.calendarlist.readonly
To show you the list of calendars in your Google account, so you can pick which ones to connect. Without it we cannot offer you a choice. -
.../auth/calendar.readonly
To read the events in the calendars you picked, so they can appear in your flat's shared calendar alongside your flatmates' entries.
Both scopes are read-only. The app can never create, change, move or delete anything in your Google Calendar, and it never invites anyone on your behalf.
What happens to the data
Events from a connected calendar are stored so they can be shown in the app, and are used for nothing else. There is no advertising, no analytics product, no profiling, and your data is never sold or passed on to third parties.
You choose a sharing mode per calendar, and every calendar starts switched off until you opt it in: full details, busy only, or hidden from your flatmates entirely. Busy-only is a limit on what is stored, not just what is displayed — the event titles never reach our servers at all, only the times.
Turning it off
Disconnect a calendar in the app at any time. That deletes the stored Google credentials and the events that came from it. You can also revoke access from your Google account permissions page.
The full detail is in the privacy policy.
Who runs it
Flat Organizer is a private, non-commercial side project by one person in Munich, Germany. It is free of charge and there is nothing to buy in it. Questions, bugs, or a feature you keep wishing for — write to itzbubschki@gmail.com, or see the support page.
Followed an invite link and landed here? The code was missing from the URL — ask your flatmate to send it again, or enter the eight-character code by hand in the app.
Flat Organizer ist eine App für iOS und Android, die einen gemeinsamen Haushalt am Laufen hält — eine WG oder ein Paar, das zusammenwohnt. Alle in der Wohnung sehen dieselbe Einkaufsliste, denselben Putzplan und dieselben geteilten Kosten. Am Monatsende muss nichts mehr aus dem Gruppenchat rekonstruiert werden.
Du meldest dich an und legst dann entweder eine WG an oder trittst mit einem achtstelligen Einladungscode einer bestehenden bei. Du bist immer in genau einer WG, und alles, was die App tut, passiert darin.
Was die App macht
- Einkaufsliste Eine gemeinsame Liste, zu der alle etwas hinzufügen können. Hakst du etwas ab, wenn du es gekauft hast, verschwindet es für alle.
- Putzplan, der wirklich rotiert Wiederkehrende Aufgaben mit Intervall und Rotation. Ist eine Aufgabe erledigt, wandert sie automatisch zur nächsten Person. Machen darf sie jede und jeder — man kann seinen Turn auch abgeben oder einen Durchgang überspringen.
- Geteilte Ausgaben Trag ein, was du bezahlt hast und für wen. Die App rechnet aus, wer wem was schuldet, und reduziert das auf die wenigsten nötigen Zahlungen. Miete, Nebenkosten und andere feste Monatskosten legst du einmal als wiederkehrende Ausgabe an.
- Notizen und Abstimmungen Ein Ablageort für alles, was in einer WG aufgeschrieben gehört — das WLAN-Passwort, der Müllplan — und eine schnelle Abstimmung, wenn etwas gemeinsam entschieden werden muss.
- Gemeinsamer Kalender Sieh, wann deine Mitbewohner:innen weg oder beschäftigt sind. Du kannst optional eigene Kalender verbinden und entscheidest pro Kalender, wie viel davon die anderen sehen. Siehe den Abschnitt unten.
- Benachrichtigungen Eine Erinnerung, wenn eine deiner Aufgaben fällig ist, und ein Hinweis, wenn jemand eine Ausgabe einträgt, die dich betrifft. Jede Kategorie lässt sich abschalten.
Warum die App Zugriff auf deinen Google Kalender erfragt
Einen Kalender zu verbinden ist vollständig optional und ausgeschaltet, bis du es aktivierst. Die App fragt Google erst in dem Moment um Zugriff, in dem du im Kalender auf Kalender verbinden tippst. Tust du das nie, werden nie Daten aus Google Kalender angefragt, und alle anderen Funktionen arbeiten genauso weiter.
Was wir anfragen — und wofür
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.../auth/calendar.calendarlist.readonly
Um dir die Liste der Kalender in deinem Google-Konto zu zeigen, damit du auswählen kannst, welche du verbinden möchtest. Ohne diesen Zugriff können wir dir keine Auswahl anbieten. -
.../auth/calendar.readonly
Um die Termine in den ausgewählten Kalendern zu lesen, damit sie im gemeinsamen Kalender deiner WG neben den Einträgen deiner Mitbewohner:innen erscheinen.
Beide Berechtigungen sind rein lesend. Die App kann in deinem Google Kalender nichts anlegen, ändern, verschieben oder löschen, und sie lädt niemanden in deinem Namen ein.
Was mit den Daten passiert
Termine aus einem verbundenen Kalender werden gespeichert, damit sie in der App angezeigt werden können, und für nichts anderes verwendet. Es gibt keine Werbung, kein Analyseprodukt, kein Profiling, und deine Daten werden weder verkauft noch an Dritte weitergegeben.
Den Freigabemodus wählst du pro Kalender, und jeder Kalender startet ausgeschaltet, bis du ihn freigibst: alle Details, nur „beschäftigt“, oder für deine Mitbewohner:innen komplett verborgen. Nur „beschäftigt“ begrenzt dabei nicht bloß die Anzeige, sondern schon die Speicherung — die Titel der Termine erreichen unsere Server gar nicht, nur die Zeiten.
Wieder abschalten
Du kannst einen Kalender in der App jederzeit trennen. Dabei werden die gespeicherten Google-Zugangsdaten und die daraus stammenden Termine gelöscht. Den Zugriff kannst du außerdem in deinen Google-Kontoberechtigungen widerrufen.
Alle Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Wer dahintersteckt
Flat Organizer ist ein privates, nicht-kommerzielles Nebenprojekt einer Einzelperson aus München. Die App ist kostenlos, und es gibt nichts darin zu kaufen. Fragen, Fehler oder eine Funktion, die dir immer wieder fehlt – schreib an itzbubschki@gmail.com oder schau auf die Support-Seite.
Einem Einladungslink gefolgt und hier gelandet? Dann fehlte der Code in der URL – lass ihn dir noch einmal schicken oder gib den achtstelligen Code in der App von Hand ein.